Validation des acquis de l’expérience : comment faire reconnaître son expérience

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) représente une opportunité unique de faire reconnaître officiellement vos compétences et savoir-faire acquis au fil de votre parcours professionnel. Ce dispositif, instauré en France en 2002, permet d’obtenir un diplôme, un titre ou une certification professionnelle sans nécessairement passer par un cursus de formation traditionnel. Que vous soyez salarié, travailleur indépendant, bénévole ou demandeur d’emploi, la VAE vous offre la possibilité de valoriser votre expérience et d’évoluer dans votre carrière. Découvrez comment cette démarche peut transformer votre parcours professionnel et les étapes clés pour réussir votre projet de validation.

Fondements juridiques de la VAE en france

La Validation des Acquis de l’Expérience trouve son origine dans la loi de modernisation sociale du 17 janvier 2002. Cette législation novatrice a instauré un droit individuel à la reconnaissance de l’expérience professionnelle, permettant ainsi à chacun de faire valoir ses compétences acquises sur le terrain. Depuis, plusieurs textes sont venus renforcer et préciser le cadre légal de la VAE, notamment la loi du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel.

Le Code du travail, dans ses articles L6411-1 et suivants, définit les conditions d’éligibilité et les modalités de mise en œuvre de la VAE. Il stipule que toute personne engagée dans la vie active est en droit de faire valider les acquis de son expérience, notamment professionnelle, en vue de l’acquisition d’un diplôme, d’un titre à finalité professionnelle ou d’un certificat de qualification.

Un élément crucial de ce cadre juridique est la durée minimale d’expérience requise. Initialement fixée à trois ans, elle a été réduite à un an par la loi du 21 décembre 2022, facilitant ainsi l’accès à la VAE pour un plus grand nombre de candidats. Cette évolution témoigne de la volonté du législateur de rendre le dispositif plus accessible et de favoriser la reconnaissance des compétences acquises rapidement dans certains secteurs d’activité.

La VAE est un droit inscrit dans le Code du travail, offrant à chacun la possibilité de faire reconnaître ses compétences, quels que soient son âge, son niveau d’études ou son statut.

Il est important de souligner que la VAE s’inscrit dans une logique plus large de formation tout au long de la vie et de sécurisation des parcours professionnels. Elle constitue, avec la formation initiale et la formation continue, la troisième voie d’accès aux certifications professionnelles. Cette reconnaissance légale confère à la VAE une légitimité et une valeur équivalentes aux autres modes d’obtention des diplômes et certifications.

Étapes clés du processus de VAE

Le parcours de Validation des Acquis de l’Expérience se décompose en plusieurs phases distinctes, chacune jouant un rôle crucial dans la réussite de votre démarche. Comprendre ces étapes vous permettra de mieux vous préparer et d’optimiser vos chances d’obtenir la certification visée. Examinons en détail chaque étape du processus.

Constitution du dossier de recevabilité (livret 1)

La première étape concrète de votre démarche VAE consiste à constituer le dossier de recevabilité, également appelé livret 1. Ce document est essentiel car il permet à l’organisme certificateur d’évaluer si votre candidature répond aux critères légaux pour entreprendre une VAE. Vous devrez y détailler votre parcours professionnel, vos expériences bénévoles ou de volontariat, ainsi que vos formations.

Pour remplir ce dossier, vous devrez rassembler différents justificatifs : contrats de travail, fiches de poste, attestations d’employeurs ou de bénévolat. Il est crucial d’être exhaustif et précis dans la description de vos activités, en mettant en avant les compétences acquises en lien avec la certification visée. Une fois complété, ce dossier sera examiné par l’organisme certificateur qui statuera sur la recevabilité de votre demande dans un délai de deux mois maximum.

Élaboration du dossier de validation (livret 2)

Une fois votre candidature déclarée recevable, vous entrez dans la phase la plus exigeante du processus : l’élaboration du dossier de validation, ou livret 2. Ce document constitue le cœur de votre démarche VAE. Il s’agit d’un travail approfondi d’analyse et de description de vos expériences professionnelles, visant à démontrer que vous maîtrisez les compétences requises pour l’obtention de la certification visée.

Dans ce dossier, vous devrez décrire en détail 3 à 5 activités significatives de votre parcours, en expliquant vos missions, les problématiques rencontrées, les solutions apportées et les résultats obtenus. L’objectif est de mettre en évidence vos savoir-faire , vos connaissances et vos aptitudes en lien avec le référentiel de la certification. Cette étape nécessite un important travail de réflexion et d’écriture, et peut s’étendre sur plusieurs mois.

Préparation à l’entretien avec le jury VAE

La préparation à l’entretien avec le jury est une étape cruciale qui ne doit pas être négligée. Cet entretien vise à compléter et expliciter les informations contenues dans votre dossier de validation. Vous devrez être capable de présenter votre parcours de manière synthétique, d’approfondir certains aspects de vos expériences et de répondre aux questions du jury.

Pour vous préparer efficacement, il est recommandé de :

• Relire attentivement votre dossier de validation
• Anticiper les questions potentielles du jury
• Préparer des exemples concrets illustrant vos compétences
• Vous entraîner à l’oral, idéalement avec l’aide d’un accompagnateur VAE

Cette préparation vous permettra d’aborder l’entretien avec confiance et de valoriser au mieux votre expérience face au jury.

Passage devant le jury et délibération

L’ultime étape de votre parcours VAE est le passage devant le jury. Composé de professionnels et d’enseignants du domaine concerné, ce jury évaluera vos compétences à travers l’analyse de votre dossier et l’entretien. La durée de cet entretien varie généralement entre 30 minutes et 1 heure, selon les certifications.

À l’issue de cet échange, le jury délibère et peut prendre trois types de décisions :

1. Validation totale : vous obtenez la certification dans son intégralité
2. Validation partielle : certaines compétences sont validées, d’autres restent à acquérir
3. Refus de validation : vos compétences ne correspondent pas suffisamment au référentiel de la certification

En cas de validation partielle, le jury vous indiquera les compétences restant à acquérir et les moyens pour y parvenir (expérience complémentaire, formation, etc.). Vous disposerez alors de 5 ans pour compléter votre validation.

Certifications accessibles par la VAE

La Validation des Acquis de l’Expérience ouvre l’accès à un large éventail de certifications, couvrant tous les niveaux de qualification et de nombreux secteurs d’activité. Cette diversité permet à chacun de trouver une certification correspondant à son parcours et à ses objectifs professionnels. Examinons les principales catégories de certifications accessibles par la VAE.

Diplômes de l’éducation nationale (CAP, BTS, licence)

Les diplômes délivrés par l’Éducation nationale constituent une part importante des certifications accessibles par la VAE. Du Certificat d’Aptitude Professionnelle (CAP) au Master, en passant par le Baccalauréat Professionnel, le Brevet de Technicien Supérieur (BTS) et la Licence, ces diplômes couvrent un large spectre de niveaux et de domaines professionnels.

Pour ces diplômes, la démarche VAE s’effectue auprès des services académiques de validation des acquis (SAVA) ou des dispositifs académiques de validation des acquis (DAVA). Ces structures vous accompagneront tout au long de votre parcours, de la constitution du dossier jusqu’au passage devant le jury.

Titres professionnels du ministère du travail

Les titres professionnels, délivrés par le Ministère du Travail, sont particulièrement adaptés à la VAE car ils sont conçus en étroite collaboration avec les professionnels des secteurs concernés. Ces certifications, qui vont du niveau 3 (équivalent CAP) au niveau 7 (équivalent Master), sont reconnues pour leur caractère opérationnel et leur adéquation avec les besoins du marché du travail.

Pour accéder à un titre professionnel par la VAE, vous devrez vous adresser à la Direction Régionale de l’Économie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DREETS) de votre région. Le processus implique généralement une mise en situation professionnelle en plus de l’examen du dossier et de l’entretien avec le jury.

Certifications d’état spécifiques (DEJEPS, DESJEPS)

Certains ministères délivrent des certifications spécifiques à leur domaine de compétence, également accessibles par la VAE. C’est notamment le cas du Ministère des Sports, qui propose des diplômes tels que le Diplôme d’État de la Jeunesse, de l’Éducation Populaire et du Sport (DEJEPS) ou le Diplôme d’État Supérieur de la Jeunesse, de l’Éducation Populaire et du Sport (DESJEPS).

Ces certifications s’adressent aux professionnels du secteur sportif et de l’animation socio-éducative. La démarche VAE pour ces diplômes s’effectue auprès des Directions Régionales de la Jeunesse, des Sports et de la Cohésion Sociale (DRJSCS).

La VAE permet d’accéder à une grande variété de certifications, du CAP au Master, en passant par les titres professionnels et les diplômes spécifiques à certains secteurs d’activité.

Il est important de noter que toutes les certifications inscrites au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) sont en principe accessibles par la VAE. Cela inclut également les Certificats de Qualification Professionnelle (CQP) créés par les branches professionnelles. Avant d’entamer votre démarche, assurez-vous que la certification visée est bien inscrite au RNCP et qu’elle correspond à votre expérience et à vos objectifs professionnels.

Accompagnement et financement de la démarche VAE

Entreprendre une démarche de Validation des Acquis de l’Expérience peut sembler complexe, mais vous n’êtes pas seul dans ce processus. Différents dispositifs d’accompagnement et de financement existent pour vous soutenir tout au long de votre parcours VAE. Comprendre ces ressources et savoir comment les mobiliser peut considérablement augmenter vos chances de réussite.

Rôle des points relais conseil (PRC) en VAE

Les Points Relais Conseil (PRC) en VAE jouent un rôle crucial dans l’information et l’orientation des candidats. Ces structures, généralement rattachées aux Centres d’Information et d’Orientation (CIO) ou aux Maisons de l’Emploi, offrent un service gratuit et personnalisé. Leur mission principale est de vous aider à :

• Comprendre le dispositif VAE et ses enjeux
• Analyser la pertinence d’une démarche VAE dans votre parcours
• Identifier la certification la plus adaptée à votre expérience
• Vous orienter vers l’organisme certificateur compétent

Les conseillers des PRC peuvent également vous informer sur les possibilités de financement et vous aider à élaborer un plan d’action pour votre projet VAE. Il est vivement recommandé de consulter un PRC avant de vous lancer dans la démarche, pour bénéficier d’un éclairage expert et impartial.

Dispositifs de financement (CPF, plan de développement des compétences)

Le financement de votre démarche VAE peut être assuré par différents dispositifs, en fonction de votre statut professionnel. Voici les principales options :

Compte Personnel de Formation (CPF) : La VAE est éligible au CPF, ce qui vous permet d’utiliser vos droits à la formation pour financer l’accompagnement et les frais liés à la démarche. C’est une option particulièrement intéressante pour les salariés et les demandeurs d’emploi.

Plan de développement des compétences : Si vous êtes salarié, votre employeur peut financer votre VAE dans le cadre du plan de développement des compétences de l’entreprise. Cette option nécessite l’accord de votre employeur et peut s’inscrire dans une stratégie de gestion des compétences au sein de l’organisation.

Aides spécifiques pour les demandeurs d’emploi : Les demandeurs d’emploi peuvent bénéficier d’aides de Pôle Emploi ou des Conseils Régionaux pour financer leur VAE. Ces aides peuvent couvrir les frais d’accompagnement et, dans certains cas, les frais annexes (déplacements, matériel).

Il est important de noter que le coût d’une VAE varie selon la certification visée et le niveau d’accompagnement choisi. N’hésitez pas à vous renseigner auprès des organismes financeurs pour connaître les modalités précises et les montants

pris.

des aides disponibles. Un conseiller en évolution professionnelle ou un Point Relais Conseil VAE pourra vous guider dans vos démarches de financement.

Accompagnement par les organismes certificateurs

Les organismes certificateurs, c’est-à-dire les institutions habilitées à délivrer les certifications, proposent souvent un accompagnement spécifique aux candidats VAE. Cet accompagnement, bien que facultatif, est vivement recommandé car il augmente significativement les chances de réussite.

L’accompagnement par l’organisme certificateur peut inclure :

• Une aide méthodologique pour la constitution du dossier de validation
• Des ateliers collectifs d’échange et de partage d’expériences
• Des entretiens individuels avec un expert du domaine
• Une préparation à l’entretien avec le jury

Cet accompagnement est particulièrement précieux pour vous aider à expliciter votre expérience et à la mettre en correspondance avec le référentiel de la certification visée. Il vous permettra également de prendre du recul sur votre parcours et de valoriser des compétences que vous n’auriez peut-être pas identifiées spontanément.

Méthodologie de valorisation des compétences acquises

La clé d’une démarche VAE réussie réside dans votre capacité à valoriser efficacement vos compétences acquises. Il ne s’agit pas simplement de lister vos expériences, mais de démontrer comment ces expériences vous ont permis de développer les compétences requises pour la certification visée. Voici quelques méthodes et outils pour vous aider dans cette démarche cruciale.

Techniques d’analyse réflexive des expériences professionnelles

L’analyse réflexive est une méthode puissante pour explorer en profondeur vos expériences professionnelles et en extraire les compétences acquises. Elle consiste à prendre du recul sur vos actions passées pour en comprendre les ressorts et les apprentissages. Voici quelques techniques pour mener cette analyse :

• La méthode STAR (Situation, Tâche, Action, Résultat) : Pour chaque expérience significative, décrivez la situation initiale, la tâche qui vous était confiée, les actions que vous avez entreprises et les résultats obtenus.
• Le journal de bord rétrospectif : Reconstruisez le fil de vos expériences en notant pour chacune les défis rencontrés, les solutions apportées et les enseignements tirés.
• L’analyse d’incidents critiques : Identifiez les moments charnières de votre parcours professionnel et analysez en détail comment vous avez géré ces situations et ce qu’elles vous ont appris.

Ces techniques vous aideront à prendre conscience de la richesse de votre parcours et à identifier des compétences que vous n’aviez peut-être pas reconnues jusqu’alors.

Outils de formalisation des acquis (portfolio, grille ROME)

Une fois vos compétences identifiées, il est crucial de les formaliser de manière claire et structurée. Plusieurs outils peuvent vous y aider :

Le portfolio de compétences est un document dynamique qui regroupe les preuves de vos compétences. Il peut inclure des descriptions de projets, des attestations, des productions personnelles, etc. C’est un outil précieux pour illustrer concrètement vos réalisations et les compétences mobilisées.

La grille ROME (Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois) est un référentiel utilisé par Pôle Emploi qui décrit les compétences associées à différents métiers. Utiliser cette grille peut vous aider à structurer la présentation de vos compétences selon des standards reconnus dans le monde professionnel.

Un portfolio bien construit et une utilisation judicieuse de la grille ROME peuvent considérablement renforcer la crédibilité de votre dossier VAE.

Stratégies de mise en correspondance compétences-référentiel

L’étape finale et cruciale consiste à établir des liens clairs entre vos compétences et le référentiel de la certification visée. Voici quelques stratégies pour y parvenir :

1. Analysez en détail le référentiel de la certification : Identifiez les compétences clés et les critères d’évaluation.
2. Créez une matrice de correspondance : Pour chaque compétence du référentiel, listez les expériences et réalisations qui démontrent votre maîtrise.
3. Utilisez un vocabulaire adapté : Employez les termes et concepts spécifiques au domaine de la certification pour démontrer votre expertise.
4. Illustrez par des exemples concrets : Pour chaque compétence revendiquée, fournissez un ou plusieurs exemples détaillés de situations où vous l’avez mise en œuvre.
5. Soulignez votre progression : Montrez comment vous avez développé et approfondi vos compétences au fil de votre parcours.

Cette mise en correspondance minutieuse est essentielle pour convaincre le jury de la pertinence de votre expérience par rapport à la certification visée.

Enjeux et perspectives de la VAE

La Validation des Acquis de l’Expérience, depuis son instauration en 2002, n’a cessé d’évoluer pour s’adapter aux mutations du monde du travail et aux besoins des individus et des organisations. Examinons les développements récents et les perspectives futures de ce dispositif.

VAE collective et blocs de compétences

La VAE collective est une approche innovante qui permet à plusieurs salariés d’une même entreprise ou d’un même secteur d’activité de s’engager ensemble dans une démarche VAE. Cette modalité présente plusieurs avantages :

• Mutualisation des ressources et des coûts pour l’entreprise
• Création d’une dynamique de groupe motivante pour les candidats
• Meilleure articulation avec la stratégie de gestion des compétences de l’entreprise

Parallèlement, l’introduction des blocs de compétences dans les certifications professionnelles offre de nouvelles perspectives pour la VAE. Les candidats peuvent désormais valider des parties de certification, ce qui rend le processus plus flexible et progressif. Cette approche modulaire facilite également les parcours mixtes, combinant VAE et formation complémentaire.

Évolutions réglementaires (loi avenir professionnel de 2018)

La loi du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel a introduit plusieurs changements significatifs dans le dispositif VAE :

• Simplification des procédures de recevabilité
• Renforcement de l’accompagnement des candidats
• Meilleure articulation entre VAE et formation continue
• Ouverture de la VAE aux proches aidants

Ces évolutions visent à rendre la VAE plus accessible et à l’intégrer pleinement dans les parcours de développement professionnel. La récente réduction de la durée d’expérience requise à un an témoigne de cette volonté de faciliter l’accès à la VAE.

Intégration de la VAE dans les politiques de GPEC

La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) est un outil stratégique pour les entreprises, visant à adapter les compétences des salariés aux besoins futurs de l’organisation. La VAE s’intègre de plus en plus dans ces politiques de GPEC :

• Comme outil de reconnaissance et de fidélisation des talents
• Pour faciliter les mobilités internes et les évolutions de carrière
• Dans le cadre de plans de sauvegarde de l’emploi, pour renforcer l’employabilité des salariés

Cette intégration de la VAE dans les stratégies RH des entreprises contribue à sa reconnaissance comme un véritable levier de développement des compétences et de sécurisation des parcours professionnels.

La VAE s’affirme comme un outil majeur de la formation tout au long de la vie, s’adaptant continuellement aux évolutions du monde du travail et aux besoins des individus et des organisations.

En conclusion, la Validation des Acquis de l’Expérience offre une opportunité unique de faire reconnaître officiellement ses compétences et d’obtenir une certification sans passer par un parcours de formation traditionnel. Que vous soyez salarié cherchant à évoluer, demandeur d’emploi en reconversion, ou professionnel souhaitant valider votre expertise, la VAE peut être un tremplin pour votre carrière. Avec une préparation minutieuse, un accompagnement adapté et une bonne compréhension du processus, vous maximiserez vos chances de réussite dans cette démarche enrichissante et valorisante.